KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ

BİLİMSEL YAYINLAR KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- Bu Yönergenin amacı, Kırıkkale Üniversitesi bünyesinde yayınlanacak olan kitap, dergi vb. yayınların, bilimsel ve etik ilkelere bağlı ortak bir yayın stratejisi çerçevesinde kalite düzeylerinin artırılması ve ulusal/uluslararası üst düzey indeksler tarafından kabul edilmelerini sağlamak için oluşturulan Kırıkkale Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü’nün amaçlarını, faaliyet alanlarını, yönetim organlarını ve bu organların görevleri ile çalışma şekline ilişkin usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- Bu Yönerge, Kırıkkale Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü’nün amaçları, faaliyet alanları, yönetim organları, yönetim organlarının görevleri ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3- Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 13 (Son fıkra) ve 14/1 maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- Bu Yönergede geçen;

a)     Başeditör: Kırıkkale Üniversitesi Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen ve ilgili dergiden birinci derece sorumlu kişileri,

b)     Bilimsel Yayın: Ders kitabı, yardımcı ders kitabı, araştırma-inceleme raporu, panel ve konferans gibi bilimsel toplantılarda sunulan metinler (bildiri vb.), çeviri ve tez türündeki kitaplar ile dergi ve bülten türü yayınları,

c)     Dergi: Kırıkkale Üniversitesi bünyesindeki enstitü, fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve merkezler tarafından ilgili mevzuat çerçevesinde periyodik olarak yayınlanan süreli yayınları,

ç)      Editör: Başeditör tarafından görevlendirilen, dergiye gelen çalışmaların bilimsel esaslara göre değerlendirmesini yapan kişileri,

d)     Koordinatör: Kırıkkale Üniversitesi yayınlarının ulusal ve uluslararası tanınırlığının ve indeksler tarafından taranma düzeylerinin artırılması ile bu yayınların basılı ya da elektronik olarak bilim dünyasının hizmetine sunulmasına ilişkin çalışmaları koordine etmek üzere Rektör tarafından görevlendirilen öğretim elemanını,

e)     Koordinatör Yardımcısı: Kırıkkale Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatör yardımcılarından her birini,

f)      Koordinatörlük Birimleri: Koordinatörlük hedefleri doğrultusunda çalışmalar yürütmek amacıyla Koordinatör tarafından oluşturulan çeviri, redaksiyon, grafik, bilgi işlem, dağıtım, araştırma, bilimsel toplantı, organizasyon gibi alt birimleri,

g)     Koordinatörlük Kurulu: Kırıkkale Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren ve koordinatör, koordinatör yardımcısı ve dergi başeditörlerinden oluşan Kırıkkale Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü’nü,

ğ)      Rektör: Kırıkkale Üniversitesi Rektörü’nü,

h)     Rektör Yardımcısı: Kırıkkale Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü’nün faaliyetlerinden sorumlu olan Rektör Yardımcısını,

ı)      Üniversite: Kırıkkale Üniversitesi’ni,

i)      Üniversite Birimleri: Kırıkkale Üniversitesi’nin fakülte, enstitü, meslek yüksekokulu, yüksekokul, araştırma merkezi, koordinatörlük ve Rektörlüğe bağlı bölüm gibi birimleri ile Genel Sekreterlik ve Genel Sekreterliğe bağlı birimlerini,

j)      Üniversite Yayın Komisyonu: Kırıkkale Üniversitesi Yayın Komisyonunu,

k)     Yayın ve Danışma Kurulu: Alanlarında bilimsel çalışmaları ve akademik etiğe riayet etmeleriyle tanınmış, Kırıkkale Üniversitesi ve/veya diğer üniversitelerde görevli öğretim elemanlarından oluşan kurulu,

l)      Yayın Yönergesi: Kırıkkale Üniversitesi Yayın Yönergesini,

m)   Yayınevi: Kırıkkale Üniversitesi Yayınevi’ni ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Koordinatörlüğün Amaçları ve Faaliyet Alanları Koordinatörlüğün Amaçları

MADDE 5- Koordinatörlüğün amaçları şunlardır:

a)     Üniversite ve birimlerinin bilimsel yayın ve akademik dergicilik faaliyetlerini yayın yönergesi çerçevesinde merkezî bir yapı altında yürütmek, düzenlemek ve bu çalışmalara bilgi desteği sağlamak,

b)     Üniversite’nin basılı ve/veya elektronik yayınlarının plânlanması, yayımlanması ve dağıtımına ilişkin usul ve esasları düzenlemek,

c)     Üniversite Yayın Komisyonu ile birlikte çalışmak,

ç)     Yayın faaliyetlerinin ortak gereksinimlerini karşılamak ve bilimsel yayın ile akademik dergicilik süreçlerinin kalitesini yükseltmek için gerekli birimleri oluşturmak,

d)     Üniversite bünyesinde kurulacak yayınevi ve dergilerin başvuru süreçlerinin takibini yapmak; yayın hayatına devam eden dergilerin süreç takibini ve çeşitli indekslere başvuru sürecinin yürütülmesini sağlamak,

e)     Bilimsel alanda akademik gelişmeye katkı sunma ve bu çerçevede karşılaşılabilecek sorunlara çözüm yolları arama bağlamında akademik yayıncılık ve dergiciliğin kalitesini artırmaya dönük araştırmalar ve uygulamalar yapmak,

f)      Yurt içi ve yurt dışındaki üniversiteler ile diğer kurum ve kuruluşlarla (kamu veya özel) ortak bilimsel yayın, dergi yayıncılığı ve araştırma faaliyetleri alanında iş birliği geliştirmek,

g)     Yayıncılık alanında uluslararası standartların geliştirilmesine öncülük etmek ve uluslararası geçerliliğe sahip olan standardizasyon, sertifikasyon ve indeksleme çalışmalarını gerçekleştirmek,

ğ)     Yayın hakları, telif hakları ve lisans anlaşmaları gibi konularda araştırma, bilgilendirme, proje ve danışmanlık hizmeti sunmak,

h)     Bilimsel yayınlarla ilgili ulusal ve uluslararası düzeyde eğitim programları, kurslar, seminerler, sempozyumlar, konferanslar, hizmet içi eğitim ve sertifika programları düzenlemek; gerektiğinde bu konuda kamu veya özel kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak,

ı)      Öğrenci ve akademisyenlere yönelik, bilimsel yayın ve akademik yayıncılığı özendirici faaliyetler düzenlemek,

i)      Rektörlük makamınca verilen bilimsel yayınlar ile ilgili diğer görevleri yerine getirmek.

 

Koordinatörlüğün Faaliyet Alanları

MADDE 6- Koordinatörlüğün faaliyet alanları şunlardır:

a)     Bilimsel yayıncılığın ve akademik dergiciliğin değerlendirilmesi ve geliştirilmesine yönelik çalışmaları yürütmek, dünyadaki gelişimini izlemek ve yeni üretilen bilimsel bilgilerden yararlanmak,

b)     Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak araştırma, uygulama, danışmanlık ve yayın faaliyetleri gibi etkinliklerde yer almak; ayrıca Koordinatörlük bünyesinde gerçekleştirilen çalışmaları akademik yayın, eğitim, konferans, seminer, çalıştay gibi etkinlikler aracılığıyla iç ve dış paydaşlarla paylaşmak,

c)     Akademik yayıncılık kalitesinin artırılmasına yönelik ulusal ve uluslararası düzeyde yayınlar yapmak; bu doğrultuda konferans, panel, kurs, seminer, kongre vb. bilimsel toplantılar düzenlemek; yurt içinde ve yurt dışında bu tür etkinliklere katılmak,

ç)     DergiPark, TR Dizin ve ULAKBİM (Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi) gibi akademik dergilerle doğrudan ilgili kurum ve kuruluşlarla koordinasyon sağlamak,

d)     Üniversite birimlerinde yayınlanan bilimsel dergilerin ulusal ve uluslararası düzeyde saygın indekslerde taranmasını sağlayacak çalışmalar yapmak,

e)     Benzer amaçlı ulusal ve uluslararası koordinatörlüklerle/merkezlerle iş birliği yapmak,

f)      Faaliyet alanı kapsamına giren konularda özel sektör ve kamu personeline yönelik eğitimler düzenlemek,

g)     Bilimsel düşünmeyi teşvik edici kültür, sanat, gençlik, bölgesel-ulusal konular ve sosyal problemler özelinde akademik bilgi üretmek amacıyla kamuoyu araştırmaları gerçekleştirerek bilimsel raporlar hazırlamak,

ğ)     Koordinatörlük faaliyetlerinin tanıtılması ve yaygınlaştırılmasına yönelik olarak internet sitesi kurmak; hazırlanacak web sitesi aracılığıyla Üniversite’nin basılı ve elektronik yayınları ile farklı birimlerinin entelektüel varlık unsurlarını tanıtmak,

h)     Koordinatörlüğün çalışma alanına uygun olarak Rektör tarafından verilen ve ayrıca Koordinatörlük Kurulu tarafından kararlaştırılan faaliyet alanlarına yönelik diğer etkinlikleri gerçekleştirmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Koordinatörlüğün Yönetim Organları, Atama Usulü ve Görevleri

Koordinatörlüğün Yönetim Organları

MADDE 7- Koordinatörlüğün yönetim organları şunlardır:

a)     Koordinatör,

b)     Koordinatör Yardımcıları,

c)     Koordinatörlük Kurulu Üyeleri,

ç)     Koordinatörlük Birimleri.

 

Koordinatör, Koordinatör Yardımcısı ve Koordinatörlük Kurulu Üyelerinin Atama Usulü ve Görev Süreleri

MADDE 8- Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü ile ilgili atama/görevlendirmeler şu şekilde yapılır:

a)     Koordinatör, Rektör tarafından Üniversite’nin öğretim elemanları arasından üç yıllığına görevlendirilir. Süresi sona eren Koordinatör yeniden görevlendirilebilir.

b)     Koordinatör, Koordinatörlüğün hedefleri doğrultusunda, çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden ve Koordinatörlüğün gerçekleştirdiği tüm etkinliklerinin gözetim ve denetiminden Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

c)     Koordinatör, kısa süreli görevde bulunamadığı durumlarda yardımcılarından birini vekil olarak belirler. Koordinatörlüğe vekâlet süresi altı aydan fazla olamaz. Eğer vekâlet süresi altı aydan uzun sürerse, Koordinatörün görevi sona erer.

ç)     Çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere Koordinatörün önerisi ile Üniversite’de görevli öğretim elemanları arasından en fazla iki kişi, üç yıl için Rektör tarafından koordinatör yardımcısı olarak görevlendirilir. Rektör gerektiğinde koordinatör yardımcılarını değiştirebilir. Koordinatörün görevinin sona ermesiyle koordinatör yardımcılarının da görevi sona erer.

d)     Koordinatörlük Kurulu Üyesi olan başeditör, kendi dergisindeki görevi devam ettiği sürece Koordinatörlük Kurulu’nun doğal üyesidir. Bu görevin sona ermesi durumunda, yeni atanan başeditör Kurul’un üyesi sayılır.

Koordinatörün Görevleri

MADDE 9- Koordinatörün görev ve sorumlulukları şunlardır:

a)     Koordinatörlüğün çalışma şeklini belirleyerek belirli aralıklarla ve gündem ile toplantılar düzenlemek, kurul üyelerini bu toplantılara çağırmak ve toplantılara başkanlık etmek ve Koordinatörlük tarafından belirlenen konuları Sorumlu Rektör Yardımcısına iletmek,

b)     Koordinatörlüğün yıllık faaliyet raporunu ve gelecek yıl için öngörülen çalışma plan ve programını Rektör’ün onayına sunmak,

c)     Koordinatörlüğün alt birimlerindeki personelin görev tanımlarını belirlemek; ihtiyaçlarını gerekçeleriyle birlikte Rektörlük makamının oluruna sunmak,

ç)     Koordinatörlüğün kısa, orta ve uzun dönemli hedef ve politikalarına dönük programlar hazırlamak; hazırlanan bu programları uygulamak,

d)     Araştırma, yayıncılık ve eğitim ile ilgili faaliyetleri uygulamaya koymak,

e)     Koordinatörlüğün faaliyetleriyle ilişkili yurt içi ve yurt dışı kurum ve kuruluşlarla temasa geçmek, iş birliği yapmak ve mevzuat çerçevesinde usule uygun diğer karşılıklı ilişkileri gerçekleştirmek,

f)      Koordinatörlük çalışmalarının gerektirdiği görevlendirmeleri yapmak,

g)     Üniversite bünyesinde kurulacak dergilerin başvuru süreçlerinin takibi, ISBN/ISSN başvurusu/değişikliği, çeşitli indekslere başvuru sürecinin yürütülmesi ve DergiPark bünyesinde yayın yapan dergilerin süreç takibini sağlamak

ğ)     Bilimsel Yayınların düzenli, verimli ve güncel yayıncılık standartlarına uygun bir şekilde olması için görüş ve önerilerde bulunmak,

h)     Rektörlük makamının verdiği diğer görevleri yerine getirmek.

Koordinatör Yardımcısının Görevleri

MADDE 10- Koordinatör Yardımcısının görev ve sorumlulukları şunlardır;

a)     Koordinatörlüğün görev ve sorumlulukları kapsamında Koordinatör tarafından verilen görevleri yapmak,

b)     Koordinatörün görevde olmadığı zamanlarda Koordinatörlük görevini Koordinatör adına vekâleten yürütmek.

Koordinatörlük Kurulu Üyelerinin Görevleri

MADDE 11- Koordinatörlük Kurulu Üyelerinin görev ve sorumlulukları şunlardır;

a)     Koordinatörün daveti üzerine programlanan toplantılara katılmak, görüş bildirmek ve alınacak kararlar için katkı sağlamak,

b)     Koordinatörlük biriminden sorumlu Rektör Yardımcı, Koordinatör veya üyelerin önerisi ile oluşturulacak çalışma gruplarına/komisyonlara katılmak,

c)     Diğer tüm konularda Koordinatörlüğe katkı sağlamak.

Koordinatörlük Birimleri

MADDE 12- Koordinatörlüğün birimleri şunlardır:

a)     Koordinatörlüğün, “bilimsel yayıncılık” ve “bilimsel dergicilik” olmak üzere temelde iki alt çalışma birimi vardır.

b)     Gerekli olması durumunda, Koordinatörlüğün amaçları doğrultusunda çeviri, redaksiyon, grafik, bilgi- işlem, dağıtım, araştırma, bilimsel toplantı, organizasyon vb. konularda alt birimler oluşturulabilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

MADDE 13- Koordinatörlüğün akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13’üncü maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.

Harcama Yetkilisi

MADDE 14- Koordinatörlüğün harcama yetkilisi Rektör’dür.

Hüküm Bulunmayan Hâller

MADDE 15- Bu Yönerge kapsamında hüküm bulunmayan hâllerde ilgili diğer mevzuat hükümleri

uygulanır.

Yürürlük

MADDE 16- Bu Yönerge Senato tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 17- Bu yönergenin hükümlerini Kırıkkale Üniversitesi Rektörü yürütür.